ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE DU FGSP-SA.

Attributions :

  • Le Conseil d’Administration :

– Il exerce un contrôle permanent de la gestion du Directeur Général ;

– Il fixe les dépenses générales d’administration ;

  • Le Comité d’Audit et des Comptes :

Organe de contrôle et de suivi du Fonds, c’est un comité composé d’administrateurs. Il est mis en place par le Conseil d’administration et son fonctionnement est régit par son règlement intérieur. Il aide le Conseil d’Administration à veiller à l’exactitude et à la sincérité des comptes sociaux.

Il examine , suit la mise en œuvre des recommandations du Conseil d’administration, du Contrôle Interne, des Commissaires aux Comptes et de la Commission Bancaire pour valider leur pertinence et en assurer le suivi.

  • Le Comité des risques :

Conformément aux dispositions règlementaires e vigueur, le Comité de risque assiste le Conseil d’administration dans son mandat de surveillance et de gestion des principaux risques auxquels le FGSP SA est exposé. A cet effet, il gère l’ensemble des stratégies, politiques et procédures mises en place afin que tout risque significatif soient détectés, mesurés, limités, maitrisés et atténués, et qu’il en soit rendu compte de façon précoce et exhaustive.

  • Le Comité de crédit :

Le Comité du crédit est un organe créé par le Conseil d’Administration. Il est délégataire du Conseil d’Administration en matière de décision d’octroi de prêt-crédit, crédit-bail et garantie de financement.

  • Le Directeur Général :

Il est le responsable de la gestion du Fonds et le représente dans toutes les activités courantes de la vie. Il met en œuvre la politique et la stratégie définit par le Conseil d’Administration. Il élabore et met en place une politique commerciale dynamique ; veille à la qualité des recrutements, à la mobilisation de son équipe autour des objectifs du Fonds en les formant, en les informant et en leur confiant des missions claires dans le strict respect des procédures et des règles de gestion.

  • Le Directeur Général Adjoint :

            Placé sous l’autorité du Directeur Général, les attributions du Directeur Général Adjoint se déclinent comme suit :

 

  • assister le Directeur général et le remplacer en cas d’absence
  • participer à la mise en œuvre des orientations des instances de gouvernance
  • faire toute proposition au Directeur Général susceptible d’améliorer le fonctionnement des départements et services
  • exécuter toute tâche confiée par le Directeur général
  • L’Audit Interne : 

Il est chargé de veiller à la protection des actifs et du patrimoine du FGSP SA en général, au respect des instructions des autorités de tutelle en matière de contrôle et au respect des procédures opérationnelles internes. Il doit : contrôler l’exactitude des informations fournies par le système d’information comptable et de gestion, assurer la protection et la sauvegarde du patrimoine, assurer la fiabilité et la qualité de l’information, veiller à l’amélioration des performances et de l’efficacité, veiller à la sécurité de l’entreprise et des opérations.

 

  • Les Risques et la Conformité :

Il a en charge les fonctions et tâches que sont :

  • Les risques : mise en place et suivi des crédits et garantie de financement accordés à la clientèle, mesures préventives pour préserver la qualité du portefeuille, élaboration et suivi d’un état récapitulatif des risques.
  • La conformité : veiller à tout instant que les risques de non-conformité soient maitrisés. Pour ce faire, la fonction conformité doit notamment :
  • diffuser au sein du FGSP-SA une culture de la conformité ;
  • assurer la protection de la clientèle par l’élaboration de règles de validations des produits commercialisés, et de procédures claires et transparentes de traitement des réclamations de la clientèle ;
  • participer à l’élaboration des nouveaux produits en veillant à leur conformité par rapport aux normes admises ;
  • piloter et superviser le dispositif de lutte contre la fraude et le blanchiment de capitaux ;
  • effectuer les contrôles requis pour s’assurer de la conformité des activités du FGSP-SA avec la réglementation en vigueur (lois, règlements, circulaires, FATCA, etc.…).

 

  • Le Contrôle de Gestion :

Rattaché directement à la Direction Générale, le Contrôle de Gestion a en charge les fonctions et tâches que sont :

  • Élaborer et piloter le processus budgétaire ;
  • Analyser les performances, proposer des plans d’amélioration et des conseils ;
  • Superviser, contrôler les opérations comptables ;
  • Élaborer des procédures et des outils de gestion ;
  • Établir des états de reporting pour la Direction Générale;
  • Coordonner et élaborer les dossiers du Conseil d’administration ;
  • Assurer le suivi des contrats / des conventions ;

 

 

  • Le Département des Systèmes d’Information

Il s’occupe en interne de l’ensemble du processus d’automatisation des opérations résultant de la gestion courante du FGSP-SA. Aucune activité majeure de développement n’est en effet conduite en interne, ce type de services étant confié en quasi-totalité à un prestataire externe.

La mission du département des systèmes d’information couvre par ailleurs les questions sécuritaires. Elle consiste globalement à identifier, enregistrer, sécuriser, traiter et restituer suivant des prérequis de la direction générale, les opérations et activités du Fonds.

Il a la responsabilité de faire du système d’information du FGSP-SA un instrument d’efficacité, de fiabilité et de sécurité à même de :

  • faciliter la gestion et le contrôle aussi bien des activités initiées en interne que la mise en œuvre des dispositions contractuelles liant le FGSP-SA à ses partenaires financiers et partenaires prestataires-métier ;
  • suivre le fonctionnement de l’établissement par famille d’opérations ou produits (prêt-crédit, crédit-bail, garantie de financement), partenaire, partenaire-prestataire-métier, client et groupe de clients suivant la typologie des PME/PMI et leur dispersion géographique dans les régions etc. ;
  • mettre en place différents clignotants ou indicateurs de performance destinés à la direction générale : tableau de bord managérial, état des créances et des engagements financiers, situation de trésorerie, situation en temps réel ou à défaut décadaire des créances impayées ou immobilisées, etc.

 

  • Le Département Affaires générales et Administratives :

Il a en charge les fonctions et tâches ci-après :

  • Les affaires communes c.à.d. les fonctions administratives générales du FGSP-SA et toutes les tâches y relatives dont un certain nombre sont externalisées (Sécurité, entretien du matériel et des locaux…).
  • Les ressources humaines et la politique sociale.

 

Le Département Affaires générales et Administratives élabore puis met régulièrement à jour un document descriptif du bilan social, du patrimoine du FGSP-SA et des relations avec les fournisseurs et prestataires. Il contribue à l’instar des autres départements à la rédaction du rapport moral ou rapport d’activités de l’établissement.

  • Le Département Finance et Comptabilité:

Il a en charge les fonctions et tâches ci-après :

  • La finance et la mobilisation de ressources, c.à.d. la gestion des finances de l’établissement, en particulier des fonds créés dans le cadre des différents mécanismes et dispositifs d’intervention, la recherche de financement, le contrôle sur une base décadaire de la Régie d’avance ou Caisse des menues dépenses tenue par le département des affaires générales et administratives.

 

  • La comptabilité et le budget : comptabilité générale et auxiliaire, prévisions et réalisations budgétaires, plan d’affaires triennal, coordination et élaboration des dossiers du Conseil d’administration.

Il produit le rapport d’activité, les états financiers, les états de déclarations à la BCEAO, le budget en prévision et en réalisation, le programme d’activités sur l’année à venir (n+1), le plan triennal d’affaires (n+3) et assiste le cabinet externe chargé de l’élaboration du plan stratégique quinquennal lorsque cette diligence est externalisée etc. Dans le cadre de la préparation de ces différents dossiers, notamment le budget, ce Département sollicite les contributions écrites des différents responsables du FGSP-SA.

 

Les besoins en ressources financières devraient conduire le FGSP-SA à travailler constamment avec les pouvoirs publics ainsi que les bailleurs bilatéraux et multilatéraux pour préparer des dossiers de mobilisation de ressources financières. Ceci nécessite en interne l’élaboration d’instruments de mobilisation de ressources en phase avec les besoins de la clientèle-cible et tenant compte des restrictions légales en matière de dépôts reçus du public. Au demeurant, le FGSP-SA est appelé à gérer des fonds publics (et privés) dédiés au secteur des PME/PMI. C’est la raison justifiant l’élargissement des attributions du Département Finance et Comptabilité à la mobilisation de ressources financières.

 

  • Le Département Études et Financements :

Le Département Études et Financements a en charge les fonctions et tâches liées à l’examen-métier des dossiers introduits par la clientèle-cible ou pour le compte de cette dernière par des intermédiaires-métier, sur :

  • les prêts-crédit.
  • le crédit-bail.
  • les garanties de financement.
  • les opérations connexes aux prêts-crédit (Prêts-participatifs et variantes).

 

  • Le Département Engagements :

Il a en charge les fonctions et tâches que sont :

  • les engagements : notification des approbations de dossiers et formalités de décaissements.
  • le contentieux : contentieux et recouvrement.
  • le guichet encaisses pour les règlements espèces faveur FGSP-SA.

Le Responsable du Département Risques et Engagements préside le Comité des impayés.

 

  • Comité interne des engagements :

Le Comité Interne des Engagements est une instance d’examen et de décision d’octroi de concours directs et indirects. Il statue sur les dossiers supérieurs aux pouvoirs d’octroi délégués au Directeur Général seul et inférieurs aux pouvoirs d’octroi délégués au Comité de Crédit. Il examine préalablement les dossiers qui dépassent ses pouvoirs avant leur soumission à l’instance de décision compétente. Il est composé des membres ci-après :

  • le Directeur Général, Président ;
  • le Directeur Général Adjoint, Membre ;
  • le Responsable Etudes et Financements, Membre ;
  • le Responsable Engagements, Membre ;
  • le Responsable Finances et Comptabilité, Membre.

En outre, le Directeur Général peut inviter toute autre personne susceptible d’éclairer le comité en raison de son expertise en matière de crédit ou de sa connaissance d’un dossier à prendre part à ses travaux.

  • Comité des impayés :

Le Comité des impayés assiste la Direction Générale dans la gestion des créances en souffrance. Il apprécie et examine l’état du portefeuille périodiquement, en vue d’arrêter les déclassements, provisions et pertes conformément à la règlementation en vigueur. Il se réunit une (01) fois par trimestre. Son secrétariat est assuré par le département des engagements. Il est composé des membres ci-après :

  • le Directeur Général, Président ;
  • le Directeur Général Adjoint ;
  • le Responsable Etudes et Financements ;
  • le Responsable Engagements ;
  • le Responsable des Systèmes d’Information ;
  • le Responsable Finances et Comptabilité.